案例名称：联席会议制度——小区“议事堂”
申报企业：卓达物业服务股份有限公司
解决问题：商议小区重大事件、重大安全隐患等情况的方案和对策；对小区公共利益的收入和分配使用进行跟踪监督；帮助化解小区各类矛盾和纠纷，消除各类治安隐患。
案例描述：为了更好的运营社区，物业联动各组织成立“议事堂”，以全新的模式运用于社区治理。“议事堂”成员包括业主委员会成员、小区党员代表、网格员代表、热心业主代表、社区人民调解员和物业管理人员等。根据规定，小区每月议事日活动不少于一日，收集居民反映的各种问题。此外，针对于一些无法通过“议事堂”解决的问题，成员将收集各方意见上报给政府部门，由政府工作人员出面配合解决。
通过以小区“议事堂”为主要形式的联席会议制度，依法有序组织居民群众参与小区治理，以问题为导向，解决小区的热点、难点和焦点问题，有效维护业主合法权益，同时引导小区居民承担公共义务，实现人人参与、人人尽责、人人享有，将有利于小区内各种矛盾及时有效的化解，打通社区治理的“最后一公里”，实现小区社会和谐稳定，不断完善海口社会治理体系，提升社会治理能力现代化水平。
2021年4月27日，海口市政法委领导，在西秀镇、街道社区领导陪同下亲临大华锦绣海岸一期视察平安小区实际落实情况和“议事堂”的建设工作。并且表示大华锦绣海岸一期“议事堂”将作为是模范试点向全市推广。
