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上海漕河泾开发区物业公司建立和谐企业纪实

发布: 2008-06-24     文章来源: 漕河泾开发区物业     查看: 2055次

 

和谐双赢  共谋发展

 

 

 

上海漕河泾开发区物业管理有限公司以员工的合法利益为本,十分重视员工队伍的建设与培育,始终将改进企业与员工的关系作为重要的头等大事,依法保障员工的合法权益,在建设和谐的劳动关系、创建和谐企业文化等方面,积累了一些有益的经验,主要有如下几个方面:

 

一、“诚信为本、依法治司”是企业构建和谐劳动关系的基础。

 

多年来,漕河泾物业公司始终坚持“诚信为本、依法治司”的理念,以维系良好的劳动关系为目标,以塑造良好的开发区形象为己任,有效促进了和谐劳动关系的创建。

 

作为企业,缺了诚信,就会缺失民心。 漕河泾物业多年来始终坚持诚信建设,在劳动合同管理方面,公司不仅保证自聘员工劳动合同签订率、及时率及履约率保持100%外,还督导劳务派遣单位及服务外包单位做好员工劳动合同管理工作;在劳动用工管理方面,公司未发生收取或变相收取员工抵押金、保证金、身份证等违反国家法规的行为;按时办理新进人员招录用手续;严格执行离职人员退工手续的办理程序,在结束劳动关系的七天内办妥退工手续,并按时完成社保、公积金关系的转移,履行企业的法定义务,近几年未发生任何扣档或延迟退档情况;在薪酬福利管理方面,公司每月按时、足额地支付员工薪金,从未发生延迟或少付现象,并自觉执行上海市最低保障工资标准。同时依法为员工缴纳社会保险,缴纳率为100%;在作息制度管理方面,公司实行每周工作40小时的标准工时制度,并严格控制员工月度加班时间不超过36小时。对因工作特殊不能实行标准工时制的公司高级管理人员、驾驶员、销售人员,经徐汇区劳动和社会保障部门批准,实行不定时工作制;对酒店服务人员、保安等岗位,经区劳动和保障部门批准,实行以季为周期的综合计算工时工作制,解决了因生产服务不均衡性而造成的矛盾。对不能实行标准工时制的员工,公司采取补休或集中休假的方式安排员工休息,每周保证员工至少休息一天,确保员工休息和工作任务两不误。对累计工作时间超过标准工作时间的或国定假加班的,按政策规定,按实支付相关的劳动报酬,另外,公司不仅让员工享受法定的公休假、婚假、丧假和女职工计划生育等假期,并按规定全面执行带薪年休假制度,确保员工的休假权益。

 

作为企业,缺了法规,就会缺失准绳。当然这里的法规,不单指国家的政策法规,更重要的是企业自行制订的制度、程序及流程。公司多年来在坚决执行相关劳动政策法规的同时,强化公司内部制度体系建设,目前公司涉及员工切身利益的管理制度主要有《员工手册》、《人事管理手册》、《薪酬分配制度实施方案》、《绩效考核实施办法》、《员工年休假管理规程》、《员工特殊嘉奖管理规程》、《员工过失与违纪处理规程》、《员工考勤及请假规程》等。在确立完备制度体系的同时,公司强化了制度体系的执行,确保员工利益得到有效保障,同时也确保了企业的管理有序。

 

二、 “强化管理、有效沟通”是企业维系和谐劳动关系的根本。

 

劳动关系和谐并不意味着一团和气,对员工不加约束。员工的根本利益是建立在企业发展基础上的,只有企业发展了,员工的薪酬才可能增长,员工的待遇才可能提高。企业要发展,内部管理必须跟上,尤其作为服务性行业,员工的一举一动就是企业带给客户的形象,因此公司在员工管理上始终有严格的管理制度,公司员工手册中规定了员工的行为守则,员工一旦有过失或违纪行为,公司将严格按员工手册规定予以处理。在具体操作时公司坚持按违纪事实证据确凿、抄送工会、书面告知、接受与受理申述等规定程序执行。当然处罚不是目的,严格管理为的是改进与提高,因此公司在日常管理中非常注重有效沟通,尽可能通过沟通让员工意识到问题,从事能够持续改进。公司制度化、程序化的管理方法和人性化的沟通方式,确保了劳动合同管理有条不紊以及员工关系的和谐稳定。

 

三、“提升员工,有效激励”是企业发展和谐劳动关系的动力

 

“员工与企业同成长,共发展”是漕河泾物业所倡导的核心价值观之一。公司深刻意识到,员工只有得到能力提升才可能跟上企业发展的步伐与需要,因而提升员工能力,激励员工成长成为企业发展和谐劳动关系的动力。公司每年设定大额预算用于员工培训,预算额度逐年增加,公司举办的培训项目包含了岗位资格培训、职业技能培训以及能力提升培训。公司尤其注重对管理人员的培训,公司每年举办一次大型“漕河泾物业经理人”培训,作为内部物业经理能力提升和上岗必备的资格培训。另外,公司鼓励员工利用业余时间进修学历与提升职称,对于学历和职称提升公司给予一定金额的报销奖励,极大程度提高了员工队伍的整体素质。

 

另外,公司2008年根据不同层面员工的内在需求,推出《员工激励成长方案》,对于保安岗位员工采取季度评星方式,给予物质与精神奖励;对于维修岗位员工,公司开辟了技能晋升通道,通过内部评定“维修技工”与“维修技师”,促进员工专精所长;对于劳务派遣岗位,鼓励其提升任职资质,并对绩效突出的员工给于转制(正式录用),等等,通过一系列有针对性的激励措施,员工工作状态有了显著提升,工作效率有了明显改善,满意度有了极大提升。

 

四、“推进民主,形成合力”是企业巩固和谐劳动关系的保障

 

公司充分意识到“民主管理”的重要作用,并充分重视党政工团的积极作用,形成了巩固和谐劳动关系的有效合力。主要工作如下:

 

1、公司依法成立工会组织,并依据《上海市工会条例》独立地开展工作,公司党总支和行政领导班子给予大力支持。

 

一是按期足额的拨款给工会组织,确保工会活动经费,支持工会履行职能。

二是公司行政讨论员工工资、福利、社会保险、劳动纪律管理、员工奖惩等涉及到员工切身利益的重要会议或作出相关决定时,邀请工会派代表参加或广泛征求工会意见。

三是关心员工福利,组织集体旅游、员工体检、女工体检、休养等活动,增强员工的企业归属感。公司每年为员工安排一次体检,另外,女员工进行每年一次的妇科体检。公司自2006年起为全体合同制员工办理了职工重大病保险、职工住院保险、为女职工办理了特种病保险,并为40名退休职工办理了退休人员补充住院保险。

四是关心困难员工的生活。2007年度,帮困人数20人,帮困金额15800元;20081月,帮困人数25人,帮困金额20600元。

 

2、集体合同的签订。根据劳动和社会保障部的要求,20081月,公司与工会双方代表经过三次正式和多次非正式沟通与协商,在达成共识基础上,将重新调整的集体合同草案提交职代会讨论审议,经职工代表大会表决通过了集体合同。该合同已经上海市劳动和社会保障部门审核通过。

 

3、建立职工代表制度,实行司务公开等民主管理制度。2008115,公司首届职工代表大会隆重召开。大会举手表决通过了《公司职代会条例》、《公司行政工作报告》,以无记名投票方式通过了《公司员工手册》、《公司集体合同》和《公司2008年度员工薪酬福利调整方案》,并成立了劳动争议调解委员会、薪酬福利小组、提案审查小组,从而使我公司民主管理上了一个新的台阶。

回首往昔,漕河泾物业创建了和谐的员工关系和丰硕的经济效益,无愧于时代的责任;展望未来,漕河泾物业将继续用心呵护和谐的员工关系,实现新一轮的腾飞。我们坚信,漕河泾物业公司的员工将更加意气风发,公司的明天将更灿烂辉煌。

                                

 

 

                              上海漕河泾开发区物业管理有限公司

200868

 

 

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